仕事で先延ばしをしてしまう理由（怠けているからではなく、あなたのDISCタイプが理由です）

緊急のプロジェクトを後回しにして、たとえばメールの受信トレイを整理したり机を片付けたりしたことがあっても、自分だけだと思わないでください。

最近の統計によると、平均的な成人は毎日約218分を先延ばしに費やしています。本当に終わらせる必要があることを、非合理的だと分かっていても、避ければ避けるほどストレスが増すと知りながら後回しにしている時間が、3時間半以上にもなるのです。

では、自分がなぜ先延ばしをするのか、考えたことはありますか？ 上司は、怠けている、整理整頓が苦手、時間感覚がない、あるいは意志力が足りないからだと言うかもしれません。しかし専門家によれば、原因は別のところにあり、すべてはあなたのDISC性格タイプに関係しているのです。

仕事のタスクは退屈で、多すぎる

なぜ私たちは、終わらせるべきタスクを何度も後回しにしてしまうのでしょうか？

認定プロフェッショナルコーチ、DISC診断トレーナーであり、The Leader’s GPS AcademyのオーナーでもあるElaine（Lainey）Lien氏によれば、先延ばしとは、退屈、困難、あるいは面倒な仕事を避けようとすることです。タスクにまったく気持ちが高ぶらないなら、行動に移すために自分を奮い立たせるのは難しいでしょう。 

統計もLien氏の見解を裏付けています。先に紹介した調査では、41％の人がタスクへの無関心を理由に先延ばしをしたと答えています。

Irina Doytcheva氏は、認定キャリアコーチ、HRコンサルタントであり、Simplicity Career Coachingの認定DISC実践者です。彼女はこれとは異なる見方をしています。先延ばしに費やす時間の原因は、現代のハッスル文化にあると考えています。振り返る時間が十分に取れず、常に動き回ることに圧倒されていると、先延ばしをしやすくなるのだと彼女は言います。 

この見方も正しいでしょう。約25％の人は、時間的制約のために先延ばしをすると答えています。 

一見すると、これらの理由には共通点がないように思えるかもしれません。しかし、どちらもより深い要因、すなわち感情調整によって引き起こされています。先延ばしをするとき、あなたは退屈、憤り、不安、圧倒される感覚、あるいは燃え尽きといったネガティブな感情を調整できていないのです。 

ここで性格タイプが関わってきます。DISCのスタイルが異なれば、先延ばしをする理由、方法、そして感情の強さやネガティブな感情の度合いも異なります。ただしDoytcheva氏が言うように、「先延ばしは4つすべてのスタイルにとって生産性を損なうもの」です。つまり、自分のDISCタイプへの理解を活かして、先延ばしを克服できるのです。

DISCタイプ別：先延ばしをやめる方法

High Drive ― タスクを分解し、委任する

Driveタイプは、大局に目を向けることを好みます。問題解決、自律性、リスクを取ること、挑戦、そして最も難しい問題への解決策を見出すことは、いずれも彼らの得意分野です。Doytcheva氏は、Hillary Clinton、Steve Jobs、Gordon Ramseyのような著名な行動派を典型的なDriveタイプとし、彼らが先延ばしをする理由として次を挙げています。

• 退屈なタスクよりも、刺激的なタスクを選ぶ。
• 目標を思い描いたり全体像を計画したりするのに忙しく、細部にまで気を配れない。
• キャリアアップや次の大きなアイデアにとって「役に立たない」と思えるタスクを避ける。
• メールの仕分けや会議の議題を書き直すことのような、日常的で単調なタスクを嫌う。 

Lien氏によれば、Driveタイプは、何に注意を向けるべきかを見極め、その仕事をなぜ自分だけができるのかという視点で捉えることで、先延ばしをやめられます。それが、仕事に取りかかるための強い理由になるのです。

その後は、集中しやすい小さく管理可能なステップにタスクを分解するか、委任するかです。Lien氏はこう言います。「今日自分でできることは、今日自分で行う必要があります。しかし同時に、他の人に委任すべきことも理解しなければなりません。何もかも自分でやる必要はないので、きちんと委任してください。」

Doytcheva氏は言います。「Steve Jobsが製品を成長させようとしている場面や、Gordon Ramseyが大きな新しいレストランや番組を始めようとしている場面を想像してください。必要なのは、より小さく管理しやすいステップです。そうすれば、自分でタスクをこなすことも、他の人に責任を割り当てることもできます。」

Driveタイプへのその他のヒント：

• リストの項目を消していくことをゲームにしましょう。Lien氏は、「単調なタスクを一定時間内に完了するよう自分を促し、その後、評価や仕事のレビューをしてくれる人に確認を頼みましょう。そうすれば、次回改善すべき点や取り組むべきことが分かります」と述べています。 
• タスクをやらないことについて言い訳をしているときは、それに気づきましょう。言い訳では仕事は終わりません。自分に正直になってください。自分をいたわったうえで、仕事に取りかかりましょう。
• 職場の友人を持ちましょう。助けてくれる人がいれば、相手が苦手なタスクでお返しができます。または、苦手なタスクを乗り切るために少し交流を楽しみ、活力を保つこともできます。

High Influence ― 気を散らすものをなくし、明確な時間制限を設ける

Influenceタイプは、人を重視し、創造的で行動志向、多様性を好み、説得力があり、遊び心があり、対立を避ける人々です。要するに、何よりも人間関係を大切にする社交的な人たちです。Doytcheva氏は、「彼らは世の中のAngelina JolieやLeo DiCaprioのような人たちです。社会的な承認を求めるため、詳細な分析を必要とするタスクや、扱いたくない活動を後回しにすることがあります」と言います。 

Influenceタイプが先延ばしをするその他の理由には、次のようなものがあります。

• 難しい会話や対立を避けている。
• 多くの集中を必要とする、細部の多いタスクである。
• 孤立感を覚えるより、チームで働くほうを好む。
• ソーシャルメディアを見ていたい。 
• タスクがあまりにも退屈である。

Influenceタイプに対し、Lien氏は自宅やオフィスに仕事専用の場所を設けることを勧めています。「気を散らすものを特定し、それのない空間を作りましょう。スマートフォンを切り、テレビを消し、窓やブラインドを閉めます。そうすれば文字どおり、『リスだ。見て、リスが木で遊んでいる』などと意識がそれることがなくなります。」

Doytcheva氏は、明確な計画と時間制限が、Iタイプにとって先延ばしへの最良の防御策だと述べています。ピクニックを計画するなら、参加者全員が喜ぶゲストリストやメニューを作るという最初の衝動、つまり楽しい部分にすぐ飛びつかないでください。まず、日付、時間、参加人数という基本から始めましょう。その後で、あなたが楽しめる人に関する細部に集中できます。 

Influenceタイプへのその他のヒント：

• 休憩を予定に入れましょう。Lien氏は、20分間の作業時間にタイマーをセットし、その後ソーシャルメディアを確認したり給水所に行ったりする、定番のポモドーロ・テクニックを勧めています。気力を回復し、仕事に戻る準備をより整えられます。
• 大きな全体像につながる小さなタスクのための時間を予定に入れましょう。単調な小さなステップを見て、「このメールを書いたり招待状を送ったりすれば、人脈を広げられる会社のパーティーに一歩近づく」と考えてください。嫌いなタスクに10～20分を割り当て、こうしたことも大切だと自分に言い聞かせましょう。
• タスクを完了した自分にご褒美をあげましょう。嫌いなタスクを終えた後にご褒美（おやつでも人との交流でも）があると分かっていれば、先延ばしは減ります。

High Support ― 頼れるチームと安定したルーティン

Doytcheva氏はSupportタイプを「典型的な会計士」と呼び、彼らは原則を重視して力を発揮すると述べています。彼らの主な関心は、他者の役に立つことです。計画を立て、順を追って進め、ゆっくり物事に取り組み、手順に従うことを好みます。そして重要なのは、「彼らは安定と確実さを好むため、困難、急な変化、あるいは対立に直面すると、何をすべきか分からなくなることです」とDoytcheva氏は言います。

専門家によると、彼らが先延ばしをする理由は次のとおりです。

• 混乱、新たな締め切り、変化に対応できない。
• 厳しい会話を避ける。
• 誰かの気持ちを傷つけたくない。
• ルーティンが崩れてしまった。

Supportタイプは、他の人を助けるためなら真っ先に自分のニーズを後回しにします。Lien氏は、これが彼らが先延ばしをする大きな理由であり、自分への思いやりを実践すべきだと言います。たとえば、「自分の仕事を終わらせる必要がある。いつでも他人のためにいられるわけではない」と認めることや、助けを与えるのと同じくらい助けを受ける必要があると認めることです。

次のステップは、「不確実性や変化に居心地の悪さを感じても大丈夫だと認識することです」とLien氏は言います。Supportタイプには、変化を理解し受け止めるためにより時間が必要なとき、それを上司に伝えることを勧めています。「何らかの指針を求めてください。説明を求めてください。変化とは何か、何に関するものか、他の人にどのような利益をもたらすのかが分からなければ、明確な説明や助言を求め、誰かに話してください」とLien氏は助言します。 

Supportタイプへのその他のアイデア：

• チームからのサポートを求めましょう。Lien氏は、「他の人と話し、他の人の意見、考え、感情を聞いてください」と言います。Supportタイプは究極のチームプレーヤーなので、他の人を巻き込みましょう。 
• 短い「自分のための時間」を過ごした後、無理にでもタスクを始めましょう。自分のニーズをおろそかにしがちなので、セルフケアのための短い10分休憩（マインドフルネスの練習、瞑想動画、呼吸法、屋外での散歩など）が集中力を高めるかもしれません。
• 嫌いなものも含め、各タスクをルーティンにすることに集中しましょう。単純に聞こえますが、嫌いなタスクに毎日取り組む時間を割り当てれば、より安定感を得られます。たとえば新しいソフトウェアを学んでいるなら、毎日カレンダーに予定を入れ、新しい習慣にしてみましょう。

Clarity ― 完璧を手放し、新しいことを試す

Clarityタイプは、正確さ、品質、論理を何より重視します。Lien氏は、「このスタイルは十分な情報を得たいと考えます。情報、事実、学習に対する飽くなき欲求と必要性を持っています」と言います。新しい機器を使う前に、取扱説明書を最初から最後まで読みそうな人たちです。

彼らが先延ばしをする理由は次のとおりです。

• ミスをすることを恐れている。
• プロジェクトに数日余分にかかっても、品質について妥協しない。
• 計画や分析に時間をかけすぎ、実行する時間が削られる。
• 構想を練ることは得意だが、急かされる状況で行動することはストレスになる。

Clarityタイプは、簡単に完璧主義に陥ることがあります。先延ばしを防ぐ鍵は、それを和らげることです。Lien氏は、「常に完璧主義を目指すのではなく、卓越性を目指してください」と言います。優先順位のリストを作り、実際にほぼ完璧さが必要なタスクと、そこまで労力をかけなくてよいタスクに印を付けることを勧めています。 

Doytcheva氏は、Clarityタイプはコンフォートゾーンから出ることで先延ばしを克服できると言います。変化や締め切りに適応するよう自分を促すことは、よい出発点です。「変化はよいものですし、完璧でなくても許されます」と彼女は言います。

Clarityタイプへのその他のヒント：

• タスクの対象者を理解しましょう。あなたが求める細かさは、おそらく他の人が求めるもの以上です。Lien氏は、効率を高めるために実際に必要なものを明確にする質問をするよう勧めています。
• 他の人からフィードバックを求めましょう。完璧主義で身動きが取れなくなったと感じたら、同僚や上司に仕事を確認してもらいましょう。そのフィードバックにより、すでに十分によい仕事ができているか、タスクへの作業をやめるべきかが分かります。
• 自分に優しくしましょう。Lien氏によれば、Clarityタイプは「細かいことを手放してよい、自分にすべてを細部までこだわらせる必要はない、と許可を与える必要があります」。時間は貴重です。一つの細部にこだわりすぎて時間を費やすより、次のタスクに進んだほうがよいこともあります。