Creative working team sitting at table in office.

谈到职场互动,每个组织都希望打造这样一种环境:沟通顺畅无阻,任务能够自信应对,生产力蓬勃提升,每位团队成员都能真切感到自己受到重视、被接纳和被理解。实现这一目标最可靠的方法之一,就是借助人格科学——而在众多模型中,影响力鲜有能超过大五人格的。 

大五人格模型是现代心理学中研究最深入、应用最广泛的框架之一。它衡量五项宽泛特质:Openness、Conscientiousness、Extraversion、Agreeableness和Neuroticism(通常以缩写 OCEAN 来帮助记忆)。 

不同于Enneagram、DISC或Myers-Briggs等其他系统,大五人格不会赋予标签或类型——没有需要归入的“类别”,因为没有两个人拥有完全相同的特质组合。这对团队而言可能有些困难。由于没有清晰的标签和类型描述可供参考,他们有时需要更多引导,才能理解自己的特质如何在日常团队情境中体现出来。

一场结构完善的大五人格工作坊能够提供这种理解。它可以帮助团队了解人们如何以及为何以不同方式开展工作,并将人格报告中的洞见转化为更好的沟通、协作与信任。以下是如何在组织内让这一经过充分验证的模型真正发挥作用。

第 1 步:提前熟悉该模型

作为引导者,你需要大致了解大五人格的基本原理,但不必成为专家。Truity 的大五人格培训材料提供了一套现成的结构,你可以逐字照着使用。完整套件包括一份演示指南,说明这五项特质及其对职场的影响;还包括一套幻灯片(查看示例),附有可供你与团队逐步讲解的脚本。

在工作坊开始前几天,通读这份指南。留意每项特质处于“高”与 “低”水平时在职场中通常表现出的行为,并尝试理解这些特质如何相互结合。例如,一位 Conscientiousness 很高且 Agreeableness 也很高的人,会以不同于 Conscientiousness 水平相近、但 Agreeableness 得分较低的人的方式运用其 Conscientiousness。前者可能受到为团队利益而努力工作的激励,后者则可能受到个人成功和竞争的激励。

从文字上看,这听起来可能很复杂。但一旦你通读了学习指南,这些模式就会变得直观,也更容易在现场解释。

第 2 步:确定工作坊的目标

开始工作坊之前,先确定你希望这场活动达成什么目标。当目标与团队成员息息相关时,他们的参与度最高。常见的工作坊目标包括:

  • 识别团队优势和盲点。
  • 改善沟通与协作。
  • 了解如何应对冲突或压力。
  • 支持新团队组建或新员工入职。
  • 将人格互动模式与实际业务成果联系起来。

围绕一个具体问题来设计活动,例如“我们如何利用人格差异,提升在项目上的协作方式?”,而不是“我们来聊聊大五人格吧。” 

Truity 的培训材料内容丰富,足以支持围绕五项特质、沟通、协作,以及如何与每项特质得分较高或较低的人有效共事,展开全面讨论。如果时间有限,请决定现在讲哪些内容、以后再讲哪些内容。例如,本次活动可以只介绍五项特质,之后再深入探讨团队合作与沟通。 

第 3 步:让团队做好准备

在工作坊开始前几天,向参与者发送 Truity 大五人格测评的链接。说明尽量简单:

  • 一次性完成测评。
  • 如实作答——这不是为了评判工作表现,而是为了理解偏好。
  • 在活动开始前阅读你的报告。 

大五人格不存在“好”或“坏”的分数,某项特质得分居中或处于极端位置都没有问题。不过,团队成员可能会发现,某一项特质明显高于或低于其他特质。鼓励他们思考这一模式如何体现在日常工作中——例如他们如何规划一天、应对截止期限、在会议中互动或回应变化——并准备好在讨论中分享几个这样的例子。 

这样一来,在进行实践练习时,大家就会将注意力放在真实行为上。

第 4 步:布置现场(线下或线上)

你可以选择线下或线上开展工作坊。 

对于线下活动,请将座位安排为面向前方,让每个人都能看到幻灯片,同时留出供大家走动、交谈和互动的空间。你会在演示材料中找到推荐的活动和小组讨论——它们旨在让工作坊更具互动性和趣味性,但都可自行选择是否开展。确保场地能够舒适地容纳这些活动,有足够空间供大家站立、在各个活动点之间移动,以及以小组形式共同完成任务。

对于线上工作坊,请提前快速测试技术设置,确保你能够:

  • 展示幻灯片,同时方便查看脚本。
  • 将工作坊分成较小的分组讨论室。
  • 开展投票提问以提升参与度。

第 5 步:记录承诺并跟进

如果你使用 Truity 的培训材料,它们将引导你以总结讨论收尾,参与者可通过一系列引导性问题分享想法和感受。即使团队成员没有积极参与这场讨论,也请让他们记下:

  • 我对自己了解到的一件事。
  • 我在这个团队中珍视的一件事。
  • 我将做出的一项小改变。

活动结束后,在一对一沟通或团队会议中重新审视这些思考,了解大家在践行承诺方面的进展,并让关于人格与协作的对话持续下去。

你也可以在六个月后重新审视团队互动,看看发生了哪些变化。

恭喜,你已经准备好了! 

遵循这些建议,你就能准备好带领一场非常成功的职场大五人格工作坊!参与者通常会获得两点认识:自己的行为如何影响团队,以及团队的集体人格如何影响他们的工作体验和工作成果。这两种洞见都能促进尊重、敏捷性与成功。


 

Jayne Thompson

Jayne 是一名 B2B 科技文案撰稿人,也是 Truity 的编辑总监。当她不在赶稿时,就会沉迷于人格心理学和阴谋论。Jayne 是一位真正的中间型人格者,勉强算是 INTJ,同时也是 Enneagram 1 型。她与丈夫和女儿们住在英国。可在 White Rose 文案 找到 Jayne。